Een auto van de zaak biedt voor veel werknemers een aantrekkelijk voordeel. Het maakt het dagelijks reizen naar werk en zakelijke afspraken gemakkelijker en biedt werkgevers tegelijk de kans om hun personeel iets extra’s te bieden. Toch brengt het bezit van een zakelijke auto verschillende zaken met zich mee waar je goed over na moet denken. Verschillende factoren kunnen van invloed zijn op je portemonnee, je belastingaangifte en je dagelijkse leven. Daarom is het verstandig om goed te weten wat er allemaal bij komt kijken.
Het belang van bijtelling goed begrijpen
Zodra je een auto van de zaak ook privé gebruikt, krijg je te maken met bijtelling. De Belastingdienst ziet het privégebruik van een zakelijke auto namelijk als een vorm van extra inkomen. Over deze zogenoemde bijtelling betaal je belasting. Hoeveel bijtelling je precies betaalt, hangt af van de cataloguswaarde van de auto en de uitstoot van CO₂. De cataloguswaarde is de oorspronkelijke nieuwwaarde, inclusief btw en bpm. Voor auto’s met weinig of geen uitstoot geldt vaak een lager bijtellingspercentage. Daardoor kan de keuze voor een bepaald type auto flinke gevolgen hebben voor je maandelijkse netto inkomen.
Wat er in het leasecontract staat
In de meeste gevallen wordt een auto van de zaak geleased. Voor je akkoord gaat met een leasecontract, is het verstandig om alle voorwaarden goed door te nemen. Kijk bijvoorbeeld naar de looptijd van het contract, het maximale aantal kilometers dat je jaarlijks mag rijden en wat er gebeurt als je schade rijdt. Sommige contracten bevatten ook bepalingen over eigen risico, onderhoud of het vroegtijdig beëindigen van het leasecontract. Hoe beter je de inhoud kent, hoe kleiner de kans dat je later voor onaangename verrassingen komt te staan.
Hoe het zit met de brandstofkosten
Bij sommige leasecontracten zijn de brandstofkosten volledig inbegrepen, zowel voor zakelijk als privégebruik. In andere gevallen wordt alleen zakelijke brandstof vergoed, en betaal je zelf als je privé rijdt. Soms krijg je een tankpas, soms moet je zelf declareren. Ook kunnen er limieten gelden voor het aantal kilometers dat je zonder extra kosten mag maken. Houd ook rekening met het type auto en het brandstofverbruik. Een zuinige auto kan op termijn behoorlijk schelen in kosten als je (deels) zelf verantwoordelijk bent voor de brandstof.
De verzekering voor een zakelijke auto
Een auto van de zaak moet uiteraard goed verzekerd zijn. Vaak wordt de verzekering geregeld door de werkgever of leasemaatschappij, maar het is wel verstandig om te controleren welke dekking er is afgesloten. Een standaard zakelijke autoverzekering dekt meestal aansprakelijkheid, diefstal en schade, maar voorwaarden kunnen per verzekeraar verschillen. Voor zakelijk gebruik worden vaak strengere eisen gesteld en kan de premie hoger uitvallen. Inzicht in deze afspraken helpt om goed voorbereid de weg op te gaan.
Wie regelt het onderhoud en de reparaties
Bij een zakelijke leaseauto vallen onderhoud en reparaties vrijwel altijd onder het leasecontract. Wel is het belangrijk om na te gaan hoe de afspraken precies zijn vastgelegd. Vaak ben je verplicht om onderhoud uit te laten voeren bij aangesloten garages of merkdealers. Ook is het goed om te weten hoe het zit met de pechhulp, schadeafhandeling en vervangend vervoer bij langdurige reparaties.
Privégebruik van de auto goed in kaart brengen
Hoewel het prettig is om een zakelijke auto ook voor privéritten te mogen gebruiken, zitten daar soms extra kosten aan verbonden. In veel gevallen zorgt het privégebruik ervoor dat je meer bijtelling moet betalen. Daarnaast zijn er fiscale regels over het maximum aantal kilometers dat je zonder bijtelling mag rijden. Wie volledig zakelijk rijdt en minder dan vijfhonderd privékilometers per jaar maakt, kan onder voorwaarden een verklaring bij de Belastingdienst indienen om de bijtelling te voorkomen.
Wat er gebeurt bij een nieuwe baan
Als je wisselt van werkgever, is het goed om te weten wat er met je zakelijke auto gebeurt. Soms neemt je nieuwe werkgever de lease over, maar meestal lever je de auto gewoon in. Het is daarom verstandig om hier vooraf al over na te denken als je een nieuwe baan overweegt. Houd rekening met mogelijke eindafrekeningen of kosten als je het leasecontract eerder beëindigt.
Duurzame keuzes steeds belangrijker
Steeds vaker kiezen werkgevers en werknemers voor duurzame mobiliteit. Elektrische en hybride auto’s worden aantrekkelijker door fiscale voordelen, lagere brandstofkosten en een lagere bijtelling. Daarbij dragen ze bij aan het verminderen van de CO₂-uitstoot. Sommige werkgevers stimuleren hun werknemers zelfs actief om voor een milieuvriendelijke auto te kiezen door extra vergoedingen of een ruimer leasebudget beschikbaar te stellen.
Financiën goed plannen bij een zakelijke auto
Hoewel een auto van de zaak prettig is, brengt het financiële gevolgen met zich mee die je in je begroting moet verwerken. Denk aan de bijtelling, eventuele eigen bijdragen voor brandstof of onderhoud, en aanvullende verzekeringen. Door vooraf een goede berekening te maken, krijg je helder inzicht in de werkelijke kosten en kom je later niet voor onverwachte uitgaven te staan.
De juiste auto kiezen voor jouw situatie
Bij het uitzoeken van een zakelijke auto speelt je persoonlijke situatie een grote rol. Denk goed na over het type auto dat bij je werk en je gezin past. Wie veel kilometers maakt, wil wellicht een comfortabele en zuinige auto. Voor wie veel spullen vervoert of regelmatig passagiers meeneemt, is een ruime auto praktischer. Let ook op zaken als veiligheidssystemen, comfort, brandstoftype en technologische opties die het rijden aangenamer en veiliger maken.